Yritystoiminnan universaalit peruslait

Peruslait on tuttu käsite luonnontieteistä. Sellainen on vaikka Einsteinin klassikko E = mc², joka liittää yhteen massan ja energian.

Universaalien peruslakien löytäminen yritystoiminnalle tuntuu ehkä mahdottomalta, mutta ei se välttämättä sitä ole.

Ruvetaan katsomaan asioita hieman kauempaa. Ensimmäisen yrityksen perustamista on edeltänyt miljoonien vuosien evoluutio, joka johti parhaiten tuntemamme ihmislajin eli meidän itsemme syntyyn.

Yritystoiminta edellyttää useiden perusasioiden olemassaoloa. Yhteisö, kieli, kulttuuri, arvon tuottaminen, erikoistuminen ja vaihtokauppa ovat tällaisia. 

Ihmisen lisäksi monet muutkin eläimet muodostavat yhteisöjä, joiden jäsenillä on kyky kommunikoida toistensa kanssa. Mehiläiset ja muurahaiset ovat tästä esimerkkejä. Kulttuurin syntyminen edellyttää kielen käyttöä ja kykyä välittää tietoa tuleville sukupolville. Monet eläimet ovat tässäkin mestarillisen hyviä.

Työnjako ja erikoistumiseen tukevat järkevää arvon muodostumista. Vaihtokaupan synty on suoraa seurausta näistä. Kaikkea ei kannata tehdä itse, vaan voidaan tehdä palveluksia toisille. Eläinmaailmassakin harjoitetaan vaihtokauppaa. 

Rahan keksiminen on ollut mullistava innovaatio ihmisen historiassa. Hyödykerahasta on siirrytty vähitellen edustavaan rahaan ja nykyaikaiseen uskomusrahaan. Sitä ei voi syödä, eikä sitä ole kytketty suoraan mihinkään muuhun asiaan kuten kultaan tai hopeaan. Uskomusrahan arvo perustuu luottamukseen ja riittävään vakauteen.

Kun raha on keksitty, voidaan ruveta puhumaan asiakkaista. Asiakas on se, jolta saat rahaa vastineeksi tuotteistasi. Saamasi rahan määrää kutsutaan tuotteen hinnaksi.

Nyt voidaan määritellä yritys. Se on Wikipedian mukaan nimitys yhden tai useamman henkilön harjoittamalle, yleensä taloudellista hyötyä tavoittelevalle, toiminnalle.

Yritystoiminnan peruslakeja on kolme kappaletta. Niistä ensimmäinen määrittelee yrityksen elämän edellytykset. Toinen määritelee toiminnan kasvun tekijät. Kolmas liittyy yrityksen kuolemaan.

Peruslakien taustalla on koko yrityksen toiminta suunnittelusta käytännön työhön, talouteen ja rahoitukseen. Niiden muodostaman kokonaisuuden hallinta on hyödyllistä, joskin aika harvinaista, osaamista yrityksissäkin toimivien parissa.

Näiden ajatusten pohjalta olen suunnitellut Ajantiedon uusimman koulutuksen Yritystoiminnan universaalit peruslait, joista ensimmäinen on kalenterissa tiistaina 2.2.2016.

Mikä on business case ?

Käsitteiden ymmärtäminen voi olla haastavaa. Varsinkin jos niitä ei ole yksiselitteisesti määritelty. Englanninkielisten sanojen kohdalla sisältö saattaa jäädä tuttuuden tunteesta huolimatta epäselväksi.

Iät ja ajat on kansainvälisessä ympäristössä käytetty business case -käsitettä. Rupesin sen sisältöä pohtimaan. Erilaisia määritelmiä tuli vastaan, vaan ei sitä yhtä ja yksiselitteistä.

Business case voi tarkoittaa liiketoiminnan kehittämiseen tähtäävää projektiehdotusta, liiketoimintahanketta, projektia tai sen osaa. Sillä voidaan tarkoittaa myös yksittäistä toimenpidettä, jonka vaikutukset ovat ennalta arvioitavissa päätöksen teon pohjaksi.

Jossain tapauksissa liiketoimintamalli on käsitteenä lähellä business case -käsitettä. Liiketoimintasuunnitelma (business plan) on kuitenkin käsitteenä laajempi kuin business case. Liiketoimintasuunnitelma sisältää lukuisan määrän liiketoimintapäätöksiä, joita tarkoittavat kutakuinkin samaa kuin business case.

Päädyin siihen, että osuvin suomennos on juuri liiketoimintapäätös.

Hyviä sellaisia me tarvitsemme.

Muuttuva toimintaympäristö edellyttää yrityksiltä jatkuvaa uudistumista. Organisaation oppimiskykyä. Paikalleen jääminen on tuhoisaa mutta yhtä tuhoisaa voi olla myös liiallinen ja hallitsematon kehittämishankkeiden määrä. On kyettävä keskittymään oleelliseen ja hyödylliseen. On kyettävä priorisoimaan ja tekemään päätetyt asiat loppuun saakka.

Hyvän liiketoimintapäätöksen edellytyksiä ovat selkeä rajaus, tosiasioihin ja

päätöksen kannalta relevantteihin ja riittäviin tietoihin perustuva analyysi,

selkeys, ymmärrettävyys ja uskottavuus.

Hyvät liiketoimintapäätökset ovat selkeästi perusteltuja. Niiden hyödyt ja investoinnit ovat arvioitavissa ja verrattavissa eri vaihtoehtoihin. Tarvittavat resurssit ja aikataulut ovat tiedossa sekä riskit kartoitettu.

Ajantiedon ensi vuoden ohjelmaan olen suunnitellut uuden kolmen tunnin valmennuksen nimeltään ”Business casen laskennan periaatteet kehityshankkeissa”. Tervetuloa.

Tiedätkö oikeasti miten nämä littyvät toisiinsa ja liiketoimintapäätöksiin?